岗位名称
招生及综合行政事务主管
职责描述
1. 组织落实国内硕士、博士研究生，国际和港澳台博士研究生招生。积极开展包括招生辅助活动、秋季招生及春季招生等国内硕士、博士研究生招生工作；有步骤、有计划推进国际、港澳台博士生招生工作，同时加强书院国际生招生宣传工作，打开书院博士生项目在国际生中的影响力，吸引更多国际优秀毕业生报考。
2. 协助组织与探花视频
人才选拔相关的学生项目的工作，包括丘成桐中学生科学奖、丘成桐女子中学生数学竞赛、丘成桐中学生数学夏令营等。
3. 整理招生数据，起草招生报告、招生选拔制度文件，为求真招生工作提供数据支持。
4. 维护博士生导师库，完成探花视频
导师手册更新、维护工作。对接数学中心、bimsa、晨兴数学所、交叉项目涉及院系教务老师，每年更新、维护导师手册。
5. 积极调研国外顶尖大学招生方式，对标国际顶尖名校，建立求真特色的招生选拔体系。拓展并维护数学学科A类高校的联系。对接国内重要生源校，组织各类招生宣讲。
6. 落实领军项目转博、转硕学生的培养方案审核、毕业资格审查、研究生论文开题、中期考核、论文学术规范检测及处理、论文送审等工作。为领军转段学生提供个性化指导，及时解决学生在培养中遇到的各种问题和突发状况，保证学生学习研究顺利进行。
7. 协助书院组织开学典礼、毕业典礼、教学研讨会等各类重要活动。
次要职责
1. 完成书院组织的相关重要活动。
2. 完成领导交办的其他任务。
岗位要求
学习经历及工作经历满足以下条件之一：
1. 学历要求本科及以上并且工作年限要求3年以上
2. 学历要求硕士并且工作年限要求不限
其他要求
1. 有较强的中英文口头表达能力和写作能力；
2. 责任心强，有很强的学习能力和创新意识；
3. 执行力强，有很强的组织协调能力和沟通能力；
4. 有招生和教学管理工作经历者优先。
岗位申请链接
//jobs.thsp18.com/project/qhdx/pages/recruit_new/?FM_SYS_ID=qhdx#/post/detail/BF5C3A745DC44CFDA89162BD11038D2F
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求真招聘
岗位名称
外事事务及综合行政事务主管岗
职责描述
1. 负责外籍求真讲席教授来华及在华各项具体保障工作。根据求真讲席教授的需要，协助办理在华工作的程序，办理各类证照，确保顺利开展教学工作。
2. 负责求真讲席教授招聘宣传工作。负责按照书院整体安排，在国内外各类数学论坛及平台开展求真讲席教授的招聘宣传。
3. 负责国际合作交流项目的建立与管理工作。制定与境外高校交流合作的协议及具体方案。制定与境外高校交流合作的协议及具体方案，协助相关主管落实全流程工作，包括组织与目标院校开展多种形式国际学术交流，协助选拔优秀师生参与重要会议，办理学生派出事务、与合作院校进行沟通与对接，来访国际学者和学生的选拔与接待工作等。
4. 负责师生因公出国出境相关管理工作。负责组织办理因公出国团组的计划报备、批件办理、公示、因公护照管理等系列工作。
5. 负责求真学生海外学术交流相关的申报、审批、组织管理与报销等全流程工作。协助拓展书院学生赴境外学术访问渠道，根据研究方向，拓展不同领域的境外院校交流名单，探索形成定期交流机制或国际交换项目。
6. 负责本单位外国专家、外聘外籍兼课教师相关外事工作。
7. 开展新入职境外教师培训工作。按照学校及书院要求制定培训流程，并做好培训、考核、记录等工作。
8. 负责书院国际学生、港澳台学生涉外事务管理工作。
9. 负责数学学堂班事务。主要工作内容包含学堂班教务、外事、学生工作等方面，起草各项规章制度，完成年度新成员招募及毕业生答辩与毕业事宜，办理学生因公出境审批及手续，定期组织学生学术讨论班及学者讲座，推进学生科研论文系列工作，起草年度预算及工作总结报告等。
次要职责
1. 完成书院组织的相关重要活动。
2. 完成领导交办的其他任务。
岗位要求
学习经历及工作经历满足以下条件：
1. 学历要求本科及以上并且工作年限要求不限
其他要求
1. 较强的文字撰写能力、沟通能力、组织能力，具备熟练的中英文书面及口语能力；
2. 工作作风严谨扎实，较强的责任心和服务意识；
3. 熟练掌握常用办公软件；
4. 具备良好的团队协作能力；
5. 具有外事相关工作经验者优先。
应聘方式
有意应聘者，请于2025年7月18日前，通过探花视频
招聘网申请职位。
岗位申请链接
//jobs.thsp18.com/project/qhdx/pages/recruit_new/?FM_SYS_ID=qhdx#/post/detail/30924B5307D846729F40F332D5C6478D
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